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現代企業檔案管理全流程專業實務工作坊

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  • 開課時間:2020年03月27日 09:00 周五 已結束
  • 結束時間:2020年03月28日 17:00 周六
  • 開課地點:深圳市
  • 授課講師: 博文
  • 課程編號:402656
  • 課程分類:戰略管理
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  • 收藏 人氣:478
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培訓受眾:

各企、事業單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經理等各類檔案管理專兼職人員等。

課程大綱:

引子:檔案丟了引發的思考---企業檔案管理問題回顧與分析

????????????????????? ?????第一篇:信息化數字化企業檔案管理專業基礎篇

第一章、信息化數字化智能化時代下的企業檔案管理新知

1.1現代企業管理新模式新特點

1.2企業知識及知識管理的價值

1.3現代企業檔案管理的本質

1.4檔案管理的新形勢、新國策

1.5現代企業檔案管理重要性---十三五企業檔案管理形勢與挑戰

案例分享:1)現代企業管理特征 2)企業知識分布與識別3)檔案工作國策解讀分享

第二講、現代企業檔案及檔案管理基礎知識概述

2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用

2.2現代企業檔案及檔案管理的涵義、特點

2.3現代企業檔案管理的內容范圍與作用及目的

2.4現代企業檔案的類型及特點

2.5現代企業檔案管理的發展新趨勢

案例互動:現代企業檔案管理的價值

第三講、企業各類檔案資料產生的特點及節點識別要領

3.1企業各類檔案資料產生的特點

3.2紙質檔案資料產生節點識別

3.3辦公自動化的歸檔文件處理節點識別

3.4其他外來檔案歸檔節點識別

案例與互動:1)企業檔案產生的流程節點識別 2)檔案價值的構成分享

第四講、基于數字化管理的企業檔案科學分類與標識規則構建要領

4.1現代企業檔案管理相關最新國標解讀及科學落地的要領

4.2基于數字化的企業各類檔案科學分類標準構建

4.3基于數字化的企業各類檔案數字化編碼標識規則構建要領

案例互動:1)數字化企業檔案分類與標識規范標準范例2)數字化編碼案例

第二篇:基礎實務與全流程規范操作篇

第五講、企業檔案的收集、分類、組件組卷

5.1檔案與文件資料的區別、件與卷的定義

5.2檔案的收集與識別

5.3檔案的組件和組卷

5.4檔案的排列編頁

案例互動:1)檔案的收集識別? 2)件與卷的關系互動

第六講、企業檔案的立卷與數字化編碼標識

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

6.2檔案立卷的原則和方法

6.3案卷的數字化編碼標識要領---條碼技術的應用

6.4案卷的整理五步法及裝訂要領

1)檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2)整理五步法?

3)案卷數字化編碼標識案例

第七講、企業檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜

7.1 檔案的著錄及其內涵及著錄要領

7.2 檔案的卷盒規格及裝盒要領

7.3 檔案的入庫上柜(架)及排柜要領

案例互動:1)著錄目錄表? 2)排柜案例

第八講、企業檔案庫(室)規劃及數字化庫房建設與管理

8.1檔案庫(室)的基本標準要求與技術參數

8.2檔案庫(室)的規劃基本要領及要求

8.3檔案庫房檔案柜(架)的雙維度規劃法要領

8.4檔案庫數字化建設規范及檔案庫數字化建設指南解讀

8.5檔案庫房的“十防”措施與常態化管理的檢查技巧

案例與互動:1)“三鐵三室十防”2)國標“企業檔案庫數字化建設指南”解讀

第九講、企業檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀

9.1企業檔案日常保管維護要領

9.2企業檔案的應用與管理要領

9.3企業檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動:1)檔案的保管維護制度范例 2)到期鑒定銷毀制度

第三篇:企業相關專項檔案實務篇

第十講、企業員工(干部人事)檔案管理實務

10.1企業員工(干部人事)檔案的定義、特點、價值、意義

10.2企業員工(干部人事)檔案的分類、保管期限規范

10.3企業員工(干部人事)檔案立卷方法與組卷要領

10.4企業員工(干部人事)檔案案卷的數字化編碼標識方法

10.5企業員工(干部人事)檔案的著錄歸檔、保管

10.6企業人事(員工干部)檔案的應用、轉移與銷毀

案例互動:1)員工檔案資料分類?

2)最新國家相關規范條例解讀

第十一講、企業經濟合同與客戶檔案管理實務

11.1合同(客戶)檔案的特點、內容構成及分類

14.2合同(客戶)檔案管理的目的意義及歸檔要求

14.3合同(客戶)檔案的立卷方法、原則及組卷要領

11.4合同(客戶)檔案的著錄歸檔與數字化標識

14.5合同(客戶)檔案的借閱應用和管控要領

案例互動:1)合同(客戶)檔案案例

第十二講、企業工程項目檔案管理實務

12.1工程項目檔案定義、特點、內容范圍、管理目的和作用

12.2工程項目檔案形成節點識別及特征和分類---最新國標規范解讀

12.3工程項目檔案的管理責任關系與職責界定

12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數字化編碼標識

12.5工程項目檔案的關鍵資料(報建、設計、成本)管控要領

12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關規范解讀

12.7工程項目檔案的數字化、制度化與關鍵管控措施

案例分享:1)工程檔案最新國標解讀?? 2)工程檔案資料形成節點識別

3)影響預結算的資料識別

第四篇:企業檔案信息化與數字化管理實務篇

第十三講、企業檔案管理信息化建設要領

13.1檔案信息化及其發展回顧

13.2企業檔案管理信息化及其前提

13.3企業檔案信息化建設核心內容概述

13.4企業檔案管理信息化的軟件系統功能解選

13.5企業檔案管理信息化的基礎:電子化數字化

互動與案例:1)檔案管理信息化建設國家相關規范解讀

2)企業檔案電子化的案例

第十四講、企業檔案管理數字化概述

14.1何謂檔案數字化?數字化檔案?企業檔案管理數字化?

14.2企業數字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀

14.3檔案管理數字化的內容范圍及基本流程

14.4企業檔案數字化的基本方法

14.5企業檔案數字化的相關規范標準解讀

互動與案例:1檔案數字化的國家相關規范標準解?

2)檔案數字化的全流程管控案例分享

第十五章、企業數字化檔案管理實務要務

15.1企業傳統實體檔案的數字化

15.2企業電子文檔的數字化

15.3電子文件元數據標準解讀

15.4數字化文檔管理系統的功能及關鍵

15.5檔案數字化管理的安全與保密

互動與案例:1數字化文檔管理系統功能解讀??

2)電子文件元數據標準解讀

第五篇:總結篇---基于精益化的企業檔案管理制度構建篇

第十六講、基于精益化的企業檔案管理制度體系構建要領

16.1 企業益化檔案管理管理目標提取與設計

16.2 企業益化檔案管理全流程規劃與流程圖設計要領

16.3企業益化檔案管理全流程管控模式與責任架構設計

案例互動: 1)檔案管理目標設計 2)可視化全流程范例

第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構建要領

17.1 企業檔案管理全流程操作標準設計要領

17.2 企業檔案管理責任崗位操作指引設計要領

案例互動: 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享

Q&A:學員問題解答

培訓師介紹:

 
◎管理學碩士◎企業檔案管理專家◎資深管理顧問◎人力資源實戰專家◎高級會計師
◎世界500強企業商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家、企業教育與培訓實踐經驗。專注于精益管理系統構建和改善,專注于人力資源、績效管理與流程優化、中高層管理提升訓練和職業化素質教育。
咨詢項目背景:
具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等企業及金融證券、服務業、房地產及物業管理、移動通訊等
行業培訓、咨詢項目經驗。核心課程《現代企業檔案管理實務》公開課已10年。

本課程名稱: 現代企業檔案管理全流程專業實務工作坊

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