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企業檔案管理暨保密管控與信息安全實務

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  • 開課時間:2020年03月27日 09:00 周五 已結束
  • 結束時間:2020年03月29日 17:00
  • 開課地點:深圳市
  • 授課講師: 博文
  • 課程編號:403803
  • 課程分類:戰略管理
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  • 收藏 人氣:504
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培訓受眾:

各企、事業單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息中心、工程項目檔案資料員、科室主任等各類檔案管理專兼職人員;以及信息安全與保密管理人員等

課程大綱:

??第一、二天: 《現代企業檔案管理全流程專業實務工作坊》

開篇引子:數字化檔案丟了引發的思考---企業檔案管理問題與信息安全問題回顧與分析

?第一天:? 第一篇:信息化數字化企業檔案管理專業基礎篇

第一章、信息化數字化智能化時代下的企業檔案管理新知

1.1現代企業管理新模式新特點

1.2企業知識及知識管理的價值

1.3現代企業檔案管理的本質

1.4檔案管理的新形勢、新國策

1.5現代企業檔案管理重要性---十三五企業檔案管理形勢與挑戰

案例分享:1)現代企業管理特征 2)企業知識分布與識別3)檔案工作國策解讀分享

第二講、現代企業檔案及檔案管理基礎知識概述

2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用

2.2現代企業檔案及檔案管理的涵義、特點

2.3現代企業檔案管理的內容范圍與作用及目的

2.4現代企業檔案的類型及特點

2.5現代企業檔案管理的發展新趨勢

案例互動:現代企業檔案管理的價值

第三講、企業各類檔案資料產生的特點及節點識別要領

3.1企業各類檔案資料產生的特點

3.2紙質檔案資料產生節點識別

3.3辦公自動化的歸檔文件處理節點識別

3.4其他外來檔案歸檔節點識別

案例與互動:1)企業檔案產生的流程節點識別 2)檔案價值的構成分享?????

第四講、基于數字化管理的企業檔案科學分類與標識規則構建要領

4.1現代企業檔案管理相關最新國標解讀及科學落地的要領

4.2基于數字化的企業各類檔案科學分類標準構建

4.3基于數字化的企業各類檔案數字化編碼標識規則構建要領

案例互動:1)數字化企業檔案分類與標識規范標準范例2)數字化編碼案例

第二篇:基礎實務與全流程規范操作篇

第五講、企業檔案的收集、分類、組件組卷

5.1檔案與文件資料的區別、件與卷的定義

5.2檔案的收集與識別

5.3檔案的組件和組卷

5.4檔案的排列編頁

案例互動:1)檔案的收集識別? 2)件與卷的關系互動

第六講、企業檔案的立卷與數字化編碼標識

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

6.2檔案立卷的原則和方法

6.3案卷的數字化編碼標識要領---條碼技術的應用

6.4案卷的整理五步法及裝訂要領

1)檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2)整理五步法?

3)案卷數字化編碼標識案例

第七講、企業檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜

7.1 檔案的著錄及其內涵及著錄要領

7.2 檔案的卷盒規格及裝盒要領

7.3 檔案的入庫上柜(架)及排柜要領

案例互動:1)著錄目錄表? 2)排柜案例

第八講、企業檔案庫(室)規劃及數字化庫房建設與管理

8.1檔案庫(室)的基本標準要求與技術參數

8.2檔案庫(室)的規劃基本要領及要求

8.3檔案庫房檔案柜(架)的雙維度規劃法要領

8.4檔案庫數字化建設規范及檔案庫數字化建設指南解讀

8.5檔案庫房的“十防”措施與常態化管理的檢查技巧

案例與互動:1)“三鐵三室十防”2)國標“企業檔案庫數字化建設指南”解讀

第九講、企業檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀

9.1企業檔案日常保管維護要領

9.2企業檔案的應用與管理要領

9.3企業檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動:1)檔案的保管維護制度范例 2)到期鑒定銷毀制度

第二天: 第三篇:企業相關專項(專業)檔案實務篇

第十講、企業員工(干部人事)檔案管理實務

10.1企業員工(干部人事)檔案的定義、特點、價值、意義

10.2企業員工(干部人事)檔案的分類、保管期限規范

10.3企業員工(干部人事)檔案立卷方法與組卷要領

10.4企業員工(干部人事)檔案案卷的數字化編碼標識方法

10.5企業員工(干部人事)檔案的著錄歸檔、保管

10.6企業人事(員工干部)檔案的應用、轉移與銷毀

案例互動:1)員工檔案資料分類?

2)最新國家相關規范條例解讀

第十一講、企業經濟合同與客戶檔案管理實務

11.1合同(客戶)檔案的特點、內容構成及分類

14.2合同(客戶)檔案管理的目的意義及歸檔要求

14.3合同(客戶)檔案的立卷方法、原則及組卷要領

11.4合同(客戶)檔案的著錄歸檔與數字化標識

14.5合同(客戶)檔案的借閱應用和管控要領

案例互動:1)合同(客戶)檔案案例

第十二講、企業工程項目檔案管理實務

12.1工程項目檔案定義、特點、內容范圍、管理目的和作用

12.2工程項目檔案形成節點識別及特征和分類---最新國標規范解讀

12.3工程項目檔案的管理責任關系與職責界定

12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數字化編碼標識

12.5工程項目檔案的關鍵資料(報建、設計、成本)管控要領

12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關規范解讀

12.7工程項目檔案的數字化、制度化與關鍵管控措施

案例分享:1)工程檔案最新國標解讀?? 2)工程檔案資料形成節點識別

3)影響預結算的資料識別

第四篇:企業檔案信息化與數字化管理實務篇

第十三講、企業檔案管理信息化建設要領

13.1檔案信息化及其發展回顧

13.2企業檔案管理信息化及其前提

13.3企業檔案信息化建設核心內容概述

13.4企業檔案管理信息化的軟件系統功能解選

13.5企業檔案管理信息化的基礎:電子化數字化

互動與案例:1)檔案管理信息化建設國家相關規范解讀

2)企業檔案電子化的案例

第十四講、企業檔案管理數字化概述

14.1何謂檔案數字化?數字化檔案?企業檔案管理數字化?

14.2企業數字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀

14.3檔案管理數字化的內容范圍及基本流程

14.4企業檔案數字化的基本方法

14.5企業檔案數字化的相關規范標準解讀

互動與案例:1檔案數字化的國家相關規范標準解?

2)檔案數字化的全流程管控案例分享

第十五章、企業數字化檔案管理實務要務

15.1企業傳統實體檔案的數字化

15.2企業電子文檔的數字化

15.3電子文件元數據標準解讀

15.4數字化文檔管理系統的功能及關鍵

15.5檔案數字化管理的安全與保密

互動與案例:1數字化文檔管理系統功能解讀??

2)電子文件元數據標準解讀

第五篇:總結篇---基于精益化的企業檔案管理制度構建篇

第十六講、基于精益化的企業檔案管理制度體系構建要領

16.1 企業益化檔案管理管理目標提取與設計

16.2 企業益化檔案管理全流程規劃與流程圖設計要領

16.3企業益化檔案管理全流程管控模式與責任架構設計

案例互動: 1)檔案管理目標設計 2)可視化全流程范例

第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構建要領

17.1 企業檔案管理全流程操作標準設計要領

17.2 企業檔案管理責任崗位操作指引設計要領

案例互動: 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享

第三天:?? 《企業保密基礎與保密管控實務暨信息安全管控》專題

開篇、信息安全從保密開始

1)??????何謂保密?為何要保密?

2)???? 保密的歷史沿革、保密及保密工作的定義

3)???? 保密的必要性和重要意義

4)???? 數字化轉型下企業保密工作面臨的形勢與挑戰

互動:保密從哪個朝代開始?---

上篇、國家秘密及企業秘密的專業基礎

引子:何謂秘密?何謂信息安全?---認識秘密及信息安全

第一講、國家秘密及其內容范圍規范

1.1 何為國家秘密

1.2 國家秘密的基本范圍及內容

1.3信息安全及其內涵

案例與互動:國家秘密的范圍

第二講、企業秘密及其與國家秘密的區別

2.1何為企業秘密?企業商業秘密?

2.2企業秘密的內容范圍

2.2企業秘密與國家秘密的關系及區別

案例與互動:企業商業秘密特征識別

第三講、泄密及泄密的危害及法律責任

3.1何謂泄密?泄密的行為表現及界定

3.2泄露國家和企業秘密的危害分析

3.3泄密違法行為識別要領

3.4泄露國家和企業秘密的法律責任解析

案例與互動:

1)泄密案例分析 2)泄密違法行為識別??

3)我國對泄密的處分的法律法規規范

下篇、信息安全與保密管理基本方法及管控實務

第四講、保密的目的與原則與國家秘密及其規范

4.1秘密的保護目的 、原則與策略

4.2定密管理規范---國家保密法律法規規范解讀

1)秘密的具體范圍規范---國家規范解讀

2)定密的權限、責任、程序、方法等規范

3)秘密的密級及保密期確定---國家規范解讀

4)秘密的密級的標識(標注)規范---國家規范解讀

5)秘密的變更、解除(解密)---國家規范解讀

互動:

1)國家秘密的密級識別?

2)2)國際秘密的定密要領

第五講、企業商業秘密及其管理規范與要領

5.1企業商業秘密的概述、分類、內容范圍及具體劃分

5.2企業商業秘密的等級劃分與標識方法

5.3企業秘密涉及國家秘密的處理方法與管控要領

互動:《保密法實施條例》解讀

互動:企業商業秘密的秘級標識與識別

第六講、企業涉密信息(載體)與職場泄密途徑識別

6.1企業涉密信息(載體)的生命周期及運動過程識別

6.2企業職場泄密途徑與常見現象

6.3企業信息安全的基本原理

互動:

1)?????? 企業涉密信息(載體)的生命周期識別

2)?????? 職場泄密途徑或現象識別

第七講、企業信息安全與保密管控的“人防”基本方法與要領

7.1涉密崗位及涉密人員定義與分類

7.2涉密人員的管理(上崗、在崗、出境、離崗、權益保護)

案例與互動:

1)企業涉密崗位識別

2)企業脫密期識別

第八講、信息安全與保密管控的“技防”“物防”的基本方法與要領

---信息安全與保密管控七大基礎管控規范實務

8.1涉密載體的保密管管控

8.2計算機信息系統的保密管控

8.3涉密會議、活動的保密管控

8.4保密要害部門部位的保密管控

8.5信息公開與對外宣傳的保密管控

8.6對外交往的保密管控

8.7涉密采購的保密管控

案例與互動:

1)相關法規解讀?

2)7大保密規范基礎實務案例分析及分享

課程總結:企業信息安全與保密管控“三位一體機制”構建要訣

Q&A:學員問題解答

培訓師介紹:

 
◎管理學碩士◎企業檔案管理專家◎資深管理顧問◎人力資源實戰專家◎高級會計師
◎世界500強企業商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家、企業
教育與培訓實踐經驗。專注于精益管理系統構建和改善,專注于人力資源、績效管理
與流程優化、中高層管理提升訓練和職業化素質教育。
咨詢項目背景:
具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業膠合板、玩具服裝、
陶瓷化工、生物制藥等企業及金融證券、服務業、房地產及物業管理、移動通訊等
行業培訓、咨詢項目經驗。核心課程《現代企業檔案管理實務》公開課已10年。
主要課程系列:
☆精益人力資源管理系列☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設計優化系列 ☆全面預算與非財管理
☆企業選育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升訓練與管理素質系列 ☆問題分析與管理工具方法系列
☆執行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產理念與6S及生產安全管理系列 ☆公文、行政文秘、檔案管理系列

本課程名稱: 企業檔案管理暨保密管控與信息安全實務

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講師動態評分 與同行相比

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